Op 18 mei wordt per groepje het projectcontract gepresenteerd.
Gebruik de standaardinhoudsopgave van het "Projectcontract" van de afdeling Maatschappelijke Belangenbehartiging van de Consumentenbond.
Kijk naar de hoofdstukken Projectmatig creeren H1, H2, H3 en H4 en H22.
Pagina 159 bevat een handreiking voor een doelgroepanalyse.
Het projectcontract hoeft niet langer te zijn dan 6 kantjes. Doe alle grotere documenten in Bijlagen. Denk aan het startdocument/de presentatie van de opdrachtgever, de stand van wetenschap en de stand van beleid/krachtenveld rondom het project en de doelgroepanalyse.
Zorg dat het project in elk geval de resultaten oplevert: beschrijving van de stand van wetenschap op het gebied van je vraag inclusief 2 interviews met UU wetenschappers, een krachtenveldanalyse inclusief betsaande wetten, notities, gewoontes, taboes rondom het project en een inschatting van wie de medestanders en tegenstanders zijn. Daarnaast nog een doelgroep analyse en communicatieplan. Dit zijn op te leveren resultaten, naast de resultaten die jullie voor jezelf gaan definieren. Deze komen dus allemaal in bijlagen.
Je kunt de stand van de wetenschap, beleid en publieke opninie echter ook al gebruiken in je inleiding, bij je projectcontract. Dat is evenwicht zoeken. Je hebt kennis nodig om je probleem in te leiden, maar je wil niet al al je resultaten kwijt in de inleiding.
Nogmaals de onderdelen van de projectdefinitie in termen van vragen:
De uitdaging (wat moet er opgelost worden/probleemstelling)
Leidende vragen:
• Wat is het probleem en hoe vertaal je het in uitdagingen
• Waarom is het een uitdaging (spanning tussen huidige en gewenste situatie)
• Wie heeft het meeste last van de bestaande situatie
• Wanneer heeft niemand er last van?
• Sinds wanneer is het probleem aan de orde?
• Is een bepaalde groep getroffen – kwetsbaren, mondigen, opinieleiders? Etc.
• Hoe is het probleem ontstaan
• Is er sindsdien al iets veranderd?
• Welke oorzaken zijn al bedacht?
• Welke oplossingen zijn al geprobeerd?
• Wat gebeurt er als het probleem/uitdaging niet wordt opgepakt?
• Welke wetenschappelijke kennis is er?
• Welke bestuurlijk/politieke kennis is? Afspraken?
• Welke ander partijen houden zich er mee bezig?
• In hoeverre leeft het in de publieke opinie/ perceptie van probleem?
De aanleiding (waarom nu, waarom door deze organisatie, wie geeft de opdracht)
• Waar, wanneer en bij wie is het idee van het project ontstaan?
• Is de aanleiding een gebeurtenis die op zichzelf staat, of is er een patroon?
• Heeft het project een geschiedenis?
Doel van het project (welke toestand is gewenst)
• Wat moet er gebeuren om de gewenste situatie te bereiken?
• Hoe past dat binnen de missie, visie en centrale waarden van de hele organisatie
• Wat wil de opdrachtgever bereiken met dit project voor zijn organisatie?
• Waaraan moet het project een bijdrage leveren?
• Waar zit de essentie van het project?
Projectresultaat (moet je horen vallen)
• Wat is er tastbaar of zichtbaar als het project af is? Producten!
• Is dit resultaat wel het juiste middel om het hogere doel te bereiken?
• Komt de doelstelling ook dichterbij als dit resultaat er is?
• Lost het resultaat het hele grote probleem voor een deel op?
De afbakening
• Wat is het resultaat niet? (denk aan circle of influnce vs concern)
• Afbakening en project samen moeten de uitdaging dekken.
Effecten
• ongewenste effecten
• gewenste effecten
• voorziene effecten
• onvoorziene effecten
Randvoorwaarden
Zie opdrachtgever
Bijlagen
• Activiteitenplan
• Communicatieplan
• Lobbyplan
• Etc.
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten